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AtendTudo
Technical Projects & Design
Checkliste de Projetos - AtendTudo
NOME DO EVENTO
AGÊNCIA / CLIENTE
LOCAL DO EVENTO
CIDADE / UF
DATA DE ENTREGA DO PROJETO
RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES
PRODUTOR TÉCNICO RESPONSÁVEL
VERSÃO / DATA DE EMISSÃO
Sobre este documento: versão compatibilizada e ampliada do checklist técnico, cobrindo local do evento, energia, cenografia, fornecedores de técnica (incluindo painel de LED e projeção), rigging, cozinha/catering, som/luz/vídeo/T.I., direção de palco e segurança em um único documento.
1. Informações do Local do Evento
OK Informação a Receber Dados Recebidos / Observações
Planta baixa com medidas (pé direito, largura, altura)
Fotos do local com possíveis obstáculos
Mapa aéreo com pontos de içamento (vigas, olhais)
Trilhos de parede móveis
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Autonomia de peso por ponto / metro linear de içamento
Localização do ponto de acesso de cabos externos (entrada dos cabos do gerador)
Localização do quadro de energia
Amperagem máxima permitida no quadro de energia
Tipo de piso
Documentação de normas do hotel / local do evento
Altura máxima permitida do projeto
Localização de armazenamento de cases vazios
Localização das docas ou acesso para carga e descarga
2. Logística de Piso e Acessos
OK Item de Verificação Especificações do Local e Notas
Docas (Altura, Largura, Portões de Serviço)
Janelas de Carga & Restrições de Horário
Elevadores de Carga e Portas do Trajeto
Maquinário Local (Plataformas / Andaimes)
Área para Cases Vazios e Logística de Caminhões
Proteção de Trajeto e Pisos Sensíveis
Normas da Casa (EPIs e Fornecedores)
3. Infraestrutura de Energia, Distribuição e Padrões
OK Item e Mapeamento de Padrão Especificações do Local e Metragens
Tensão e Frequência Base do Pavilhão
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Logística do Gerador Temporário
Quadros de Distribuição Fixos da Casa (Disjuntores)
Conexões Industriais de Força (Entrada Geral)

Tomadas Comuns (Padrões de Pino Disponíveis)
Passa-Cabos (Rampas) e Malha de Aterramento
4. Informações da Cenografia
OK Informação a Receber Dados Recebidos / Observações
Planta baixa geral do espaço com mobiliário
Detalhamento das peças cenográficas (palco, totens, backdrops, etc.)
Projeto executivo com medidas, cortes frontais e laterais
Projeto em 3D
Peças suspensas fixadas nas estruturas aéreas da técnica: detalhamento de fixação, pesos e medidas
Backdrop e peças apoiadas no chão / estrutura de técnica: detalhamento das peças e fixação
Estruturas e pisos para painel de LED reforçados, sem ondulações ou alterações de nível
5. Informações de Fornecedores de Técnica (inclui Painel de LED e Projeção)
OK Informação a Receber Dados Recebidos / Observações
Lista de equipamentos que serão disponibilizados, marcas e modelos
(não é lista de venda)
Peso e consumo em Watts de todos os equipamentos (valor unitário)
Contra-Rider e negociações de equipamentos (banda / atração artística)
Tipo de mão francesa e necessidade de espaçamento (em caso de painel de LED)
Fonte de energia e tipo de painel de LED
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Medidas e estruturação do painel/telão
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Projeção: projetor, tela e distância
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Medidas de Box Truss disponíveis (para modulação correta)
6. Rigging, Pontos Aéreos e Estruturas
OK Mapeamento de Carga e Montagem Especificações Técnicas e Ferragens
Capacidade Máxima de Carga por Ponto do Teto
Tipo de Ancoragem e Acesso ao Teto
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Motores e Elevação (Sistemas de Segurança)
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Treliças e Padrão de Conexões Rápidas
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Lingagem, Cabos e Ferragens Suspensas
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Demandas Específicas / Outros (Rigging)
7. Infraestrutura Elétrica de Cozinha e Catering
OK Item Operacional da Cozinha Demandas Elétricas e Conexões
Levantamento de Carga de Equipamentos de A&B
Quadro de Força e Conexões para a Cozinha
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Infraestrutura Fixa e Segurança de Área Molhada
8. Mapeamento Físico de Som, Luz, Vídeo e T.I.
OK Disciplina / Parâmetro Físico do Espaço Mapeamento de Campo e Distâncias
VÍDEO: Luminosidade, Visibilidade e Linhas de Sinal
ÁUDIO: Acústica do Salão e Vazamentos
ILUMINAÇÃO: Controle da Luz Ambiente (Luz da Casa)
T.I. / INTERNET: Ponto de Entrega Física (Telecom)
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Distâncias Críticas de Cabos (Medição em Campo)
9. Direção de Palco, Plenária e Controle de Show
OK Item de Controle de Show (Check) Especificações Rápidas
Teleprompter (TP) e Retornos
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Tradução Simultânea
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Sonoplastia e Locução Off (Voz de Deus)
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Controle de Apresentação e Cronômetro
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Transmissão, Intercomunicadores e Efeitos

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10. Apoios, Segurança e Registros de Visita Técnica
OK Salas de Apoio e Registros Cruciais Especificações Operacionais
Backstage e Camarins (Acessos Rápidos)
Segurança de Incêndio (Alarme, Sprinklers e Bloqueios)
Documentações e Laudos Técnicos (NR / Engenharia)
Bem-estar da Equipe Operacional durante a Montagem
Ferramentas Obligatórias de Registro Técnico


11. Prazos
7 DIAS ÚTEIS
Todas as informações devem chegar com prazo de 7 dias úteis antes da data de entrega do projeto.
5 DIAS ÚTEIS
Após a entrega de TODAS as informações: 5 dias úteis para finalização do projeto (pode variar conforme a complexidade).
RRT — 3 DIAS
A RRT é feita somente após a finalização do projeto: 3 dias úteis para emissão pelos órgãos responsáveis.
OK Controle de Datas Datas Acordadas
Data limite para recebimento de todas as informações
Data de entrega do projeto finalizado
Solicitação e emissão da RRT
12. Observações Gerais e Pendências

Ao clicar, o checklist preenchido e todos os anexos são enviados automaticamente para contato@atendtudo.com.br.